两种Excel进销存表格设计,都可以用数据透视表求库存!

企业管理中,进销存是常常都要用到的,每个公司用的基础模版不一样,数据分析的方法也就不一样,

入库+出库在表头式

有的小伙伴是以下面表格的样式来设计的明细表:


那么我们现在要求出各种物品的库存,我们插入数据透视表,将物品拖至行标签,将入库和出库字段都拖入值,如下所示:


接下来,我们使用计算字段来添加一个库存字段,操作步骤是,光标位于数据透视表里面,点击上方的分析选项卡,点击计算字段,然后在弹出的窗口中,添加一个库存的字段,=入库-出库,便可以得到各种商品的库存情况了


这是上述设计表格进行库存的操作步骤

2、同一列入库出库

设计的表格如下所示,这种是类型为字段标题,入库还是出库都进行记录,并且记录发生的数量。


同样用数据透视表来进行求库存,我们插入数据透视表,将物品拖入至行标签,和上面不同的是,需要将类型插入至列标签,数量拖入至值,操作的动图如下所示:


对于库存的计算,也不同于上面,这里也是在数据透视表的分析里面计算,不过计算的是计算项,输入的公式是入库-出库,操作的动图如下所示:


最后也得到了库存明细表,如下所示


小伙伴们仔细思考下,为什么表格设计不同,数据透视表里面的用法就不一样,得到的结果是一样的。


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